Les bénéfices d'Apidae

Optimisez vos ressources humaines

Une seule saisie pour des multiples usages : moins de temps perdu, de stress et de risque d'erreurs
Apportez de la cohérence à vos prestataires (une collecte unique pour l’ensemble des besoins de vos services).
Apidae alimente plus de 2200 projets numériques (août 2022) toutes les nuits : sites internet, applications mobiles, bornes tactiles, outils de CRM, passerelles avec outils de disponibilités.
Ne produisez plus le contenu déjà produit par les autres offices de tourisme (liste des marchés, des artisans, des choses à faire par mauvais temps…), l’info stockée dans Apidae est libre de droits pour les abonnés Apidae et chacun peut la réutiliser pour ses propres besoins. Exemple : l'Office de tourisme de Combloux affiche les animations de Megève sur son site (cela répond au besoin du vacancier qui ne connait pas les limites administratives et permet de conserver le visiteur sur son site web, tout en donnant une bonne image de l’office).

Optimisez vos budgets

En optant pour des nouvelles méthodes de travail
Il ne faut pas plus de 3 minutes pour faire un programme d’animation sous Word une fois les infos saisies dans Apidae
Des dizaines d’offices de tourisme font des exports d'Apidae et mettent en page leurs données sous Word : Châtel, Megève…
L’Office de tourisme de Thonon a divisé par 2 son budget sur la brochure hébergement en travaillant avec une agence de com maitrisant les fonctions avancées de son outil de PAO
L’Officiel des Evénements extrait ses données 10 jours avant la mise en kiosque (contre 2 mois avant son interfaçage avec Apidae)
Fin des fichiers parallèles dans votre structure, le service comptable de l’Office de tourisme de Chamonix gère ses cotisations à partir de Apidae depuis plusieurs années : gain de temps, cohérence des infos

Apportez de la visibilité à vos prestataires en profitant du réseau de diffusion d'Apidae

Presse

Officiel des évènements

Diffuseurs nationaux - Ces diffuseurs ont leurs propres réseaux de diffusion ce qui démultiplie la donnée

Alentour
ANMSM
France Montagnes
Circuits de France / Cirkwi
Skipass
Whympr

Institutions touristiques

Le site de votre territoire
L'Agence Savoie Mont Blanc
Auvergne Rhône Alpes Tourisme

Disposez d’un outil plus performant que Google à l’accueil

Absence de pub
Des contenus uniquement touristiques
Des possibilités d’impression et d'envoi par email personnalisés en 9 langues
De la recherche par géolocalisation
De la recherche multicritères
L’Office de tourisme de Lyon fait plus de 15 000 recherches par an sur Apidae

Apportez de nouveaux services à vos socio-professionnels

Permettez-leur de gérer leur info en temps réel via l’extranet.

Proposez-leur :

d’enrichir le contenu de leur site web en utilisant le widget et en mettant en avant des infos saisies par le réseau
d’utiliser Apidae pour renseigner leurs clients

Profitez de l’expertise...

...des autres membres du réseau

Lyon nous a apporté son savoir-faire sur le tourisme d’affaires.

L'Agence Savoie Mont Blanc a produit un guide de saisie sur le tourisme adapté.

Il y a des experts sur différents sujets dans le réseau.

...des prestataires du réseau

Livrer un site internet, faire une borne tactile, une appli… peuvent se faire très rapidement en raison du nombre de prestataires qui manipulent les données.

Il suffit d’interroger vos collègues sur leur expérience pour choisir le bon prestataire.

Quels bénéfices pour un territoire ?

Se concentrer sur des missions à valeur ajoutée

Ne pas refaire le travail des Offices de tourisme
Ne pas relancer de collecte d’info

Animer son réseau d’Offices de tourisme

Coordonner vos besoins d’infos pour que les Offices interrogent d’après vos besoins
Apporter une vision plus marketing sur l’exploitation des données (les Offices sont souvent dans de l’opérationnel et n’ont pas tous le recul suffisant)
L’offre enfant, en famille, pour randonneurs…
Le territoire peut aussi collecter certaines données s’il a un savoir-faire particulier pour soulager les Offices de son territoire (les infos sur la rando s’il possède un SIG, ou sur le patrimoine…)

Faire bon usage des fonds publics

Le fait d’utiliser une base unique et communicante permet de déployer facilement des projets sans surcharge de travail pour les Offices de tourisme.
Le territoire vient piocher quand il le souhaite les données dont il a besoin.